Manchmal läuft alles gut, du hast deine Arbeit im Griff, weißt, was zu tun ist, und fühlst dich so, als würdest du vorwärtskommen. Doch dann passiert das Leben: Du wirst krank, fährst in den Urlaub, ein Kollege kündigt oder du hast plötzlich mehrere Termine gleichzeitig. Vielleicht trifft auch eine globale Krise ein, die deine Produktivität erschwert.
Du hast nicht mehr das Gefühl, deine Arbeit im Griff zu haben, sondern das Gefühl, dass die Liste der zu erledigenden Aufgaben dich überwältigt. Und während die Liste immer länger wird, fühlst du dich immer kleiner. Der rationale Teil in dir weiß, dass du deine Anstrengungen verdoppeln musst, um so viel wie möglich in der dir zur Verfügung stehenden Zeit zu schaffen. Aber der emotionale Teil gibt einfach auf: Warum es überhaupt versuchen? Egal, was ich tue, ich werde es nie schaffen. Ich frage mich, was es Neues auf Instagram gibt?
Deine Kampf-, Flucht- oder Erstarrungsreaktion auf Gefahr ist ein hilfreiches Mittel, um zu überleben. Aber um erfolgreich zu sein, musst du deine Instinkte überwinden und deine Situation auf einer höheren Ebene verarbeiten.
Atme also ein paar Mal tief durch und tauche mit uns ein.
Jederzeit und überall anfangen
Einer der Hauptgründe, warum Menschen nicht vorankommen, ist, dass sie nicht mehr wissen, wo sie anfangen sollen. Sie verbringen viel Zeit damit, darüber nachzudenken, was am wichtigsten ist, erreichen aber wenig oder nichts von Bedeutung.
Blockierende Denkweise: “Ich muss sicher wissen, dass dieser Teil des Projekts die höchste Priorität hat und wenn ich ihn voran treibe, werde ich es nicht bereuen, ihm Vorrang vor allem anderen gegeben zu haben.”
Hilfreiche Denkweise: “Ich kann nicht immer mit Sicherheit wissen, was Priorität haben sollte, aber ich kann vernünftig entscheiden, mit etwas zu beginnen, von dem ich weiß, dass es wichtig ist.”
Handeln: Wähle ein Projekt (oder einen Teil davon), auf das du dich zuerst konzentrieren willst.
Learning by doing
Ein weiteres Hindernis, das Menschen davon abhält, Fortschritte zu machen, ist der Mangel an Klarheit darüber, wie ein gesamter Prozess abgeschlossen werden kann. In manchen Fällen macht das Sinn. Wenn man beispielsweise einen chirurgischen Eingriff vornimmt oder etwas tut, das das Leben von Menschen gefährdet - wenn man nicht genau weiß, wie man vom Anfang zum Ende kommt, sollte man aufhören, bis man es weiß. Aber für die meisten Aufgaben gilt: Es ist nicht nötig, den gesamten Fahrplan zu kennen, um den ersten Schritt zu wagen.
Blockierende Denkweise: “Wenn ich nicht weiß, wie ich dieses Projekt perfekt durchführen kann, oder wenn ich nicht sicher bin, wie alles von Anfang an funktionieren wird, dann fange ich gar nicht erst an.”
Hilfreiche Denkweise: “Ein Teil des Beginnens kann Lernen sein. Ich kann den ersten Schritt tun, indem ich mehr lese, mit einem Experten spreche oder mir Zeit nehme, um über meine Vorgehensweise nachzudenken. Ich muss nicht den ganzen Fahrplan kennen, um zu lernen und den nächsten Schritt tun zu können.”
Handeln: Entscheide dich für einen ersten Schritt, sei es Lesen, Nachdenken oder ein Gespräch mit einem Kollegen.
Erfolg ist, wenn du auftauchst
Wenn du Erfolg daran misst, wie viel Arbeit du erledigt hast, dann wirst du diese weiterhin vermeiden, denn zwischen Meetings, E-Mails und Energielevel haben die meisten von uns nie Zeit, sich stundenlang auf ein Projekt zu konzentrieren und signifikanten Fortschritt zu erzielen. Wenn du aber klein anfängst und immer wieder dranbleibst, kommt der Erfolg von selbst.
Selbst wenn ein Projekt riesig und unlösbar wirkt, gibt es Wege dieses effektiv anzugehen: Neil Fiore, Autor von The Now Habit, sagt, dass man mit 5 bis 15 Minuten beginnen kann - und in Atomic Habits schlägt der Autor James Clear vor, mit einer zweiminütigen Gewohnheit zu beginnen. Wenn du dich also nicht dazu durchringen kannst, ein ganzes Dokument zu lesen, das seit Monaten auf deiner To-Do-Liste steht, fange mit einer Seite an, höre auf und lese am nächsten Tag eine weitere Seite.
Blockierende Denkweise: “Ich bin nur erfolgreich, wenn ich viel leisten kann.”
Hilfreiche Denkweise: “Ich kann erfolgreich sein, wenn ich bei meiner Arbeit ständig Fortschritte mache. Wenn ich anfange und wieder anfange, und sei es nur für ein paar Minuten am Tag, kann ich in Bereichen, in denen ich festgefahren bin, wieder in Schwung kommen. Ich habe genug Zeit, um Fortschritte zu machen.”
Handeln: Nimm dir vor, zu einer bestimmten Zeit eine bestimmte Anzahl von Minuten an etwas zu arbeiten. Entscheide dann, wann du wieder anfangen willst. Fange immer wieder an, bis du in Schwung gekommen bist - und wenn du mehr als ein paar Minuten trainieren willst, kannst du das auch tun. Das Ziel ist es, den Start so mühelos wie möglich zu gestalten.
Achte auf deine Gefühle
Entscheidungen, die sich als Fehler herausstellen, können entmutigend sein. Die Angst vor einer weiteren Fehlentscheidung kann dazu führen, dass du lange untätig bleibst. Um diese Blockade zu überwinden, kann es hilfreich sein, eine kompetente und unterstützende Person zu Rate zu ziehen. Sie kann beruhigend und akzeptierend wirken und das Gefühl von Verlegenheit und Scham verringern.
Die Erstellung eines detaillierten Aktionsplans, z.B. in Form einer Excel-Tabelle mit konkreten monatlichen Schritten, kann einen klaren Weg nach vorn aufzeigen. Auch wenn sich die anfänglichen Anstrengungen unangenehm anfühlen mögen, kann Beharrlichkeit mit der Zeit zu einem Gefühl der Erfüllung und zu weniger Bedauern und Angst führen. Auch wenn vergangene Verluste nicht wieder gut gemacht werden können, so kann doch ein umsichtiges Handeln zukünftige Entscheidungen verbessern.
Es ist wichtig, Emotionen zuzulassen, aber sie sollten einen nicht davon abhalten, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um die Situation zu bewältigen.
Blockierende Denkweise: “Wenn ich unangenehme Gefühle empfinde, kann ich nichts erledigen.”
Hilfreiche Denkweise: “Ich kann Bedauern, Schuld, Scham, Enttäuschung, Verlegenheit, Groll oder andere negative Gefühle empfinden und trotzdem zielführende Schritte unternehmen. Mit der Zeit werden meine negativen Gefühle an Intensität verlieren und sich in ein gesundes Gefühl der Erfüllung verwandeln.”
Handeln: Handle, auch wenn du dich unwohl fühlst. Wenn dich deine Gefühle zu sehr überwältigen, verringere die Zeit, die du mit der Aufgabe verbringst, oder gehe den nächsten Schritt mit einer Person, die dich moralisch unterstützen kann.
Immer wieder neu anfangen
Für einige wenige Menschen ist der Abschluss eines Projekts eine fließende Bewegung - wie der Pinselstrich eines Malers, der seine Leinwand in einem Zug ausfüllt. Für die meisten von uns ist Produktivität jedoch weniger linear: Anfangen, aufhören und wieder anfangen ist die Norm. Wir nehmen uns Zeit, um an einem Projekt zu arbeiten, und dann passiert etwas, sodass wir Prioritäten und Zeitpläne anpassen müssen - und das ist in Ordnung, solange wir es nicht aus den Augen verlieren.
Blockierende Denkweise: “Wenn ich nicht elegant, linear und ohne Unterbrechung vorankomme, mache ich etwas falsch.”
Hilfreiche Denkweise: “Die Realität des Lebens bedeutet, dass der Fortschritt oft chaotisch und manchmal unzusammenhängend ist. Aber jeder Schritt in die richtige Richtung zählt und ich kann immer wieder von vorne anfangen, bis ich das erreicht habe, was ich erreichen muss."
Handeln: Wenn du eine Aufgabe beendest, plane den nächsten Schritt und mach weiter.
Wir hoffen, dass wir dich ermutigen konnten voranzukommen, auch wenn du seit Wochen, Monaten oder sogar Jahren blockiert bist. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um damit anzufangen.
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